Produtividade
Inspiração e Planejamento

HÁBITOS QUE ACABAM COM A SUA PRODUTIVIDADE!

Olá!! Você tem a sensação de que as 24h do dia são poucas para fazer tudo que você precisa? Se sim, saiba que você não é a única. Esse é um sentimento comum a muitas mulheres, homens também que precisam se dividir em vários(as) durante o dia. Leia este artigo e descubra quais hábitos que acabam com a sua produtividade!  Imagina se nossos dias tivessem 30h? Como seria maravilhoso… Daria tempo de fazer tudo que temos para dar conta em 24hs e ainda sobraria mais tempo pra curtir mais uma série na NETFLIX, um bom livro, sem ficar com culpa por ter deixado de ir a academia… … Teríamos tempo para malhar sempre, não é? MENTIRA!! CERTEZA que arrumaríamos mais “obrigações” para nossa rotina e que pediríamos a Deus por mais umas 2 horinhas… Sabe por quê? Porque organização, planejamento e disciplina são virtudes de poucos, INFELIZMENTE. São essas virtudes que podemos desenvolver e começar a praticar com maestria, que nos fazem mais produtivas. Não são as horas que temos disponíveis para exercer uma tarefa, é a maneira como organizamos nosso dia. Mas nunca é tarde para começarmos a aprender a gerenciar nosso tempo e assim produzirmos mais, tudo é questão de disciplina, foco e objetivo. Dá sim pra transformar muitos sonhos em hábitos, é só querer e colocar pra ação! Por isso hoje trouxemos este artigo falando sobre gestão de tempo e sobre os hábitos que acabam com a sua produtividade. Vamos aprender a produzir mais, principalmente no trabalho? Quem administra bem o tempo, naturalmente aumenta a produtividade e diminui o estresse, afinal a pressão e a cobrança interna que fazemos conosco, diminuiu absurdamente e temos tempo para ser felizes. Os tempos atuais nos trouxeram coisas maravilhosas, como a internet, por exemplo, porém junto com esses presentes da vida atual, vieram os ladrões da nossa atenção: Smartphones, WhatsApp, e-mails incontáveis, redes sociais… Ainda temos as interrupções durante o trabalho, como por exemplo os telefonemas e outras tarefas extras que vão surgindo durante o nosso dia, o que é comum a todos que trabalham. O tempo vai passando e acabamos nos perguntando por que não conseguimos cumprir todas as tarefas, mesmo não parando de trabalhar nem um dia, nem uma hora, nem um minuto?! Sabe por quê? Porque é preciso aprender a gestar o tempo de forma inteligente, focada. A falta de foco, só nos gera cansaço, frustração e muitas vezes o serviço indo pra casa junto com a gente, pra passar o final de semana. Entenda que ser produtiva, nada tem a ver com o número de horas que você trabalha, tem a ver com os resultados gerados durante as horas que você trabalha. Três horas focada no trabalho e sem interrupções, podem ser bem mais produtivas do que 8 horas seguidas com distrações. Isso reflete em uma boa gestão de tempo, mas nem sempre conseguimos tê-la e, porque será? Uma pesquisa feita pela professora da Universidade da Califórnia de Irvine, Gloria Mark, revelou que todas as vezes que somos interrompidas, levamos cerca de 20 minutos para começar a concentrar novamente no que estávamos fazendo. Nessa pesquisa pode estar as respostas para aquelas perguntas sobre o porquê de não conseguirmos terminar nossas tarefas. Devemos saber o quanto gastamos de tempo para executar cada tarefa. A administração do tempo é peça fundamental para o aumento da produtividade. Por isso, é tão importante prestar atenção nos fatores que andam roubando nosso tempo. Atenção As Questões Que Roubam Seu Tempo E Acabam Com A Sua Produtividade 1 – Analise seu ambiente de trabalho – Observe se o ambiente que você trabalha é funcional, se permite que você tenha acesso a tudo que precisa com facilidade. 2 – Aprenda a dizer não – Dizer sim para tudo, só gera mais atividades e além de deixar você sobrecarregada, gera mais frustração a medida que você não consegue dar conta de tudo. Então aprenda a dizer: Não posso fazer isso agora, porque estou com outras tarefas, assim que acabar, podemos ver isso com detalhes, ok? 3 – Atenção as distrações da internet – É verdade, a internet é “lindaaaa”, as atrações são incontáveis, porém quanto tempo do seu dia você passa lendo e-mails de lojas, de produtos que na verdade você nem pretende comprar? E lendo mensagens no WhatsApp e nas redes sociais? Quantas vezes ao dia você entra no Pinterest para ver aquelas casas suntuosas que você sonha em um dia ter e decorar a sua igualzinho? É pra pensar! Se você desvia o foco de suas ações, você leva 20 minutos para voltar a focar no que estava fazendo, citamos isso acima. Quanto você adia suas ações, você acaba adiando seus planos, suas metas. Com um tempo, a procrastinação torna-se um problema gigante, uma bola de neve que impede a sua produtividade. Quando você identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo, é a hora de fazer as mudanças. Comece a traçar planos para as atividades que devem ser realizadas. Os planos podem ser anuais, mensais, semanais e diários. Eles servem tanto para definição de prioridades quanto como um meio de consulta. Além de ser um ótimo organizador de tempo. TOTAL ATENÇÃO: Para conseguir otimizar seu tempo e não precisar tocar na mesma tarefa duas vezes, faça a tarefa focada e concentrada na primeira vez, isso vai impedir que você volte a fazer a mesma tarefa.  1 – EVITE DISTRAÇÕES Precisamos ser bem objetivas! Estipule um tempo certo, que pode ser uma ou duas pausas durante o dia, para checar suas mensagens, e-mails e mídias sociais. Se você for uma “viciada” em internet, a sugestão é se esforçar ao máximo e mudar esse hábito. Além de prejudicar a sua organização do tempo, também afeta sua saúde. Uma estratégia bacana, é desabilitar as notificações de mensagens do celular e os alertas dos e-mails. 2 – FAÇA UM PLANEJAMENTO Separe um tempo para fazer um planejamento de suas atividades da semana. Analise as atividades que devem ser colocadas como prioridades e as coloque em destaque. Liste