Olá! Hoje nosso assunto é algo comum a maioria de nós, a falta de tempo para dar conta de tudo que precisamos administrar em 24h. Se você tem a mesma dificuldade da maioria das pessoas em fazer mil tarefas durante o dia e ter sempre a sensação de que ainda faltou algo, leia este até o final! Seja mais produtiva organizando seu tempo! Vamos imaginar que o nosso dia tivesse 30hs… Ahh como seria bom!! Daria tempo de fazer tudo que temos para dar conta em 24hs e ainda sobraria mais tempo pra curtir uma série nova bem no meio da semana, sem ficar com culpa por ter deixado de ir a academia, porque teríamos tempo de fazer as duas coisa… MENTIRA!! Certeza de que arrumaríamos mais tarefas pra fazer e, continuaríamos não dando conta, porque organização, planejamento e disciplina são virtudes de poucos, INFELIZMENTE! Mas não se sinta desestimulada, nunca é tarde para começarmos a aprender a gerenciar nosso tempo e produzir mais. Para seu, meu, nosso consolo, esse é um desafio para diversas pessoas, então que tal saber mais sobre gestão de tempo e assim produzir mais, principalmente no trabalho? Quem administra bem o tempo, naturalmente aumenta a produtividade. Os tempos modernos nos trouxeram coisas maravilhosas, como a internet nossa de cada dia, porém junto com esses presentes da vida atual, vieram os ladrões da nossa atenção: Smartphones, WhatsApp, e-mails incontáveis, redes sociais… Ainda temos as interrupções durante o trabalho, como por exemplo os telefonemas e tarefas extras que vão surgindo durante o nosso dia. O tempo vai passando e acabamos nos perguntando por que não conseguimos cumprir todas as tarefas, mesmo não parando de trabalhar nem um dia, nem uma hora, nem um minuto?! Sabe porquê? Porque só conseguiremos isso, se aprendermos a gestar nosso tempo de forma inteligente e focada, ou achando a lâmpada do gênio, mas a segunda opção já deixamos lá atrás na infância, no nosso mundo lindo e lúdico. Nos gera cansaço, frustração e muitas vezes o serviço indo pra casa junto com a gente, pra passar o final de semana… Entenda que ser produtiva, nada tem a ver com o número de horas que você trabalha, tem a ver com os resultados gerados durante as horas que você trabalha. Três horas focada no trabalho e sem interrupções, podem ser bem mais produtivas do que 8 horas seguidas com distrações em rotina comercial. Isso reflete em uma boa gestão de tempo, mas nem sempre conseguimos tê-la e, por que será? Uma pesquisa feita pela professora da Universidade da California de Irvine, Gloria Mark, revelou que todas as vezes que somos interrompidas, levamos cerca de 20 minutos para começar a concentrar novamente no que estávamos fazendo. Nessa pesquisa, pode estar as respostas para aquelas perguntas sobre o porquê de não conseguirmos terminar nossas tarefas. Devemos saber o quanto gastamos de tempo, para executar cada tarefa, na verdade em qualquer setor de nossas vidas, a administração do tempo é peça fundamental para o aumento da produtividade. Por isso, é tão importante prestar atenção nos fatores que andam roubando nosso tempo. Comece a observar as questões seguintes, para encontrar as soluções. Analise seu local de trabalho, observe se é funcional, se permite que você encontre tudo o que precisa com facilidade. Você sabe dizer não? Porque dizer sim para tudo, só gera mais atividades e além de deixar você sobrecarregada, gera mais frustração a medida que você não consegue dar conta de tudo. A gente concorda que a internet é “lindaaaa”, que as atrações são incontáveis, porém quanto tempo do seu dia você passa lendo e-mails de lojas, de produtos que na verdade você nem pretende comprar? E lendo mensagens no SAP e nas redes sociais? Observe o quanto você adia as suas ações, o quanto tem procrastinado seus planos e metas. Com 0 tempo, a procrastinação torna-se um problema gigante, uma bola de neve que impede a sua produtividade. Quando você identificar tudo aquilo que desperdiça seu tempo, é hora de fazer as mudanças. Comece a traçar planos para as atividades que devem ser realizadas. Os planos podem ser anuais, mensais, semanais e diários. Eles servem tanto para definição de prioridades quanto como um meio de consulta. Além de ser um ótimo organizador de tempo. Outra dica importantíssima para você conseguir otimizar seu tempo, é não tocar na mesma tarefa duas vezes. Fazer a tarefa focada e concentrada na primeira vez, vai impedir que você volte a fazer a mesma tarefa. Então foque e faça com dedicação para sair bem feito. Dicas Fundamentais Para Você Organizar Seu Tempo 1 – Preste Atenção Nas Distrações! Estipule um tempo certo, que pode ser uma ou duas pausas durante o dia, para checar suas mensagens, e-mails e mídias sociais. Se você for uma “viciada” em internet, a sugestão é se esforçar ao máximo e mudar esse hábito, que além de prejudicar a sua organização do tempo, também afeta sua saúde. Uma estratégia bacana, é desabilitar as notificações de mensagens do celular e os alertas dos e-mails. 2 – Faça Um Planejamento Semanal! Separe um tempo na semana para fazer um planejamento de suas atividades da semana. Analise as atividades que devem ser colocadas como prioridades e as coloque em destaque. Analise suas pendências e seus projetos pessoais, coloque tudo em uma planilha ou agenda, caso você curta ter tudo em papel. A medida que você for cumprindo as tarefas, risque-as da lista. 3 – Tenha Foco! Não cometa o erro tão comum, de querer fazer várias tarefas ao mesmo tempo + aqui + agora. Comece e termine uma a uma. Pesquisas mostram que ficar em estado multitarefa, pode reduzir até 40% da nossa produtividade. Alguma das tarefas, fatalmente não será bem feita e provavelmente você terá que voltar para refazê-la. Por mais que você acredite que está “dando conta” de muitas tarefas, isso não passa de uma ilusão do seu cérebro. No final das contas, você vai acabar levando muito mais tempo para concluir cada tarefa, do